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Corso preposti 12 ore e aggiornamento ogni 2 anni

Il preposto è la figura che in azienda vede per prima un comportamento a rischio e ha il dovere di intervenire. Le regole sulla sua formazione sono cambiate: corso iniziale solo in aula o videoconferenza e aggiornamento ogni due anni, non più ogni cinque.

In breve
  • Il datore di lavoro deve individuare i preposti e farli formare: spesso sono capi reparto, capi squadra, capi cantiere, responsabili di turno.
  • Il corso iniziale è di 12 ore e si svolge solo in aula o in videoconferenza, non in e-learning.
  • L'aggiornamento è di 6 ore ogni 2 anni (Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025).

Chi è il preposto

L'art. 2 del D.Lgs. 81/08 definisce preposto chi, per competenze professionali e nei limiti dei poteri ricevuti, sovrintende all'attività lavorativa, garantisce che le direttive vengano attuate, controlla che i lavoratori le eseguano correttamente ed esercita un potere di iniziativa. Non serve un titolo particolare: conta quello che la persona fa davvero.

Nella pratica sono preposti, per esempio, il capo reparto in produzione, il capo cantiere o il caposquadra in edilizia, il responsabile di turno in un negozio o in un magazzino. Negli alberghi e nei ristoranti questa funzione è spesso svolta da chi guida un gruppo di persone, come lo chef rispetto alla brigata di cucina, la governante rispetto al personale ai piani o il responsabile della manutenzione. La valutazione va fatta caso per caso sull'organizzazione reale.

Due aspetti da tenere presenti:

  • il datore di lavoro ha l'obbligo di individuare il preposto o i preposti (art. 18, comma 1, lettera b-bis, del D.Lgs. 81/08);
  • chi esercita di fatto poteri di controllo e direzione assume gli obblighi della figura anche senza una nomina formale (art. 299 del D.Lgs. 81/08). Chi coordina altre persone senza essere stato formato è quindi un punto scoperto.

Cosa deve fare il preposto

L'art. 19 del D.Lgs. 81/08 elenca gli obblighi del preposto. Il più importante, rafforzato negli ultimi anni, è quello di intervenire: se vede un comportamento non conforme deve correggerlo e, se il lavoratore non si adegua o c'è un pericolo, interrompere l'attività e segnalare la situazione ai superiori. Deve inoltre segnalare le carenze di mezzi, attrezzature e dispositivi di protezione che rileva. Il corso serve proprio a rendere concreti questi compiti: come si osserva un reparto, come si interviene con un collega, come si documenta una segnalazione.

Il corso e l'aggiornamento

Con l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 il corso per preposti è di 12 ore e si svolge esclusivamente in aula o in videoconferenza, cioè con docente e partecipanti collegati nello stesso momento. Non è ammesso l'e-learning in autonomia. La formazione del preposto si aggiunge a quella che la persona deve avere come lavoratore, generale e specifica per la mansione.

L'aggiornamento è di 6 ore ogni 2 anni. È una delle novità che più spesso sfugge: molte aziende hanno ancora in mente la vecchia cadenza quinquennale, uguale a quella dei lavoratori, e si ritrovano con preposti formati ma non aggiornati.

Cosa succede se manca

Gli obblighi formativi dell'art. 37 del D.Lgs. 81/08, compresa la formazione dei preposti, sono presidiati dalle sanzioni dell'art. 55, comma 5, lettera c), a carico del datore di lavoro e del dirigente. Le violazioni degli obblighi propri del preposto sono sanzionate dall'art. 56. Gli importi vengono rivalutati periodicamente: non li riportiamo qui per non darti cifre superate, e se ti serve il dato aggiornato te lo forniamo noi.

C'è anche un aspetto pratico: quando succede un infortunio, una delle prime domande riguarda chi doveva vigilare e se era stato formato per farlo. Un preposto individuato, formato e aggiornato tutela lui e l'azienda.

Cosa facciamo noi

  • Individuiamo i preposti partendo dall'organigramma reale, compresi quelli di fatto, e prepariamo la lettera di individuazione.
  • Controlliamo date e ore degli attestati e ti diciamo chi è in regola e chi deve aggiornarsi.
  • Organizziamo il corso di 12 ore e l'aggiornamento in aula, nella tua sede o in videoconferenza, con esempi presi dal tuo settore.
  • Teniamo lo scadenzario biennale e ti avvisiamo con anticipo, insieme alle altre scadenze di formazione e di medicina del lavoro.

Se stai sistemando la formazione dei preposti, è un buon momento per verificare anche il corso di 16 ore del datore di lavoro, da completare entro il 24 maggio 2027, e gli addetti antincendio.

Ogni quanto si rinnova

  • Corso preposti12 ore, solo in aula o in videoconferenza
  • Aggiornamento preposti6 ore ogni 2 anni
  • Formazione come lavoratore6 ore di aggiornamento ogni 5 anni

Cadenze verificate sulla normativa in vigore a ottobre 2026. Le teniamo noi nello scadenzario e ti avvisiamo prima.

Domande frequenti

Ogni quanto va fatto l'aggiornamento dei preposti?

Ogni 2 anni, con una durata di 6 ore, secondo l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. Se l'ultimo aggiornamento di un preposto risale a più di due anni fa, verifichiamo insieme la sua situazione e programmiamo il corso.

Il corso preposti si può fare in e-learning?

No. Il corso di 12 ore si svolge solo in aula o in videoconferenza, con docente e partecipanti presenti nello stesso momento. Per l'aggiornamento ti indichiamo noi la modalità ammessa al momento dell'iscrizione.

Chi devo individuare come preposto?

Chi sovrintende al lavoro di altre persone e ne controlla l'esecuzione: per esempio capi reparto, capi squadra, capi cantiere o responsabili di turno. Conta la funzione svolta, non il titolo. Ti aiutiamo a fare la mappatura sulla tua organizzazione reale.

Il preposto deve fare anche il corso lavoratori?

Sì. La formazione da preposto si aggiunge a quella generale e specifica prevista per tutti i lavoratori, che ha un proprio aggiornamento di 6 ore ogni 5 anni.

Dove operiamo

Siamo a Forio d'Ischia, in Via Provinciale Lacco-Forio 112, e seguiamo aziende in tutta l'isola, a Forio, Ischia, Casamicciola Terme, Lacco Ameno, Barano d'Ischia e Serrara Fontana. Organizziamo corsi per preposti anche per imprese di Napoli, della provincia e del resto della Campania, nella nostra aula, presso la tua sede o in videoconferenza.

Per un calendario o un preventivo chiama lo 081 333 0227 o scrivi a segreteria@progressconsulting.it. Dal modulo la voce Formazione è già selezionata.

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